Rehtorien ja johtajien ei tarvitse käyttää aikaa tiedostojen metsästämiseen, muotoilujen korjailuun tai keskustelujen käsin kokoamiseen. Kun suunnitelmat, arviointi ja seuranta ovat samassa kokonaisuudessa, johtaminen helpottuu ja aikaa jää enemmän henkilöstön tukemiseen sekä toiminnan kehittämiseen.

Henkilöstö löytää tarvitsemansa tiedot nopeasti ilman, että täytyy selata pitkiä dokumentteja tai kysellä muilta, mistä oikea suunnitelma löytyy. Tämä helpottaa suunnitelmien hyödyntämistä viikkopalavereissa, arjen päätöksenteossa ja pedagogisessa kehittämisessä.

Ei samalla tavalla kuin perinteisissä isoissa tietojärjestelmähankkeissa. Ratkaisun ideana on tehdä käytöstä mahdollisimman yksinkertaista ja tuttuun Microsoft-ympäristöön sopivaa, jotta käyttöönotto ei kuormita kiireistä arkea.

Käyttöönotto on huomattavasti kevyempi kuin perinteisissä järjestelmissä, koska ratkaisu on rakennettu nimenomaan suunnitelmatyön arkea varten. Tavoitteena ei ole monen kuukauden opetteluprojekti, vaan nopea siirtymä pois hajanaisista dokumenteista kohti selkeämpää ja johdetumpaa toimintamallia.

Kyllä. Yksi ratkaisun keskeisistä hyödyistä on se, että pohjien muutoksia ei tarvitse enää viedä käsin yksikkö kerrallaan. Kun pohjia päivitetään keskitetysti, tieto siirtyy hallitummin myös kouluille ja päiväkodeille, mikä vähentää virheitä ja vanhentuneita versioita.

Kyllä. Ratkaisussa suunnitelmatyöhön voidaan yhdistää myös arviointi ja seuranta, jolloin tietoja voidaan koota yhteen ilman erillistä käsityötä. Tämä auttaa sekä yksiköitä että hallintoa näkemään, miten suunnitelmat toteutuvat ja miten kehitys etenee eri vuosina.

Kyllä. Tämä on Microsoft Power Platformille rakennettu ratkaisu. joka toimii esimerkiksi Teamsin sisällä. Tämä tukee sitä, että ratkaisu istuu luontevasti jo käytössä olevaan Microsoft-ympäristöön.

Ratkaisu rakentuu Microsoftin Power Platform -ympäristöön, jossa Microsoft tarjoaa keskitettyjä tietoturvan ja hallinnan ominaisuuksia järjestelmän ylläpitoon, käyttöoikeuksiin ja valvontaan. Käytännössä tämä helpottaa myös kuntien IT:n ja hallinnon näkökulmasta ratkaisun hallittavuutta.

Ratkaisu on käytössä jo yli kymmenessä kunnassa muun muassa Helsingistä, Tampereelta ja Siilinjärveltä.